Hankesuunnittelu on korjaus- tai kehityshankkeen "päätöksenteon perusta": se kokoaa tavoitteet, lähtötiedot ja realistiset vaihtoehdot yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Sevire Oyn asiantuntijat auttavat valitsemaan järkevän laajuuden, budjetin ja aikataulun – ennen kuin sitoudut toteutukseen.
Hankesuunnittelu on vaihe, jossa korjaus- tai kehityshankkeesta tehdään päätöksentekokelpoinen: mitä tehdään, miksi, millä laajuudella ja mitä se todennäköisesti maksaa. Kun vaihtoehdot, tavoitteet ja reunaehdot kootaan yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi ennen toteutussuunnittelua ja urakkakilpailutusta, vältetään turhia kierroksia ja pienennetään riskiä, että hanke lähtee liikkeelle väärillä oletuksilla.
Tyypillisesti hankesuunnittelussa hyödynnetään olemassa olevia selvityksiä ja kuntotutkimuksia, ja tarvittaessa täydennetään lähtötietoja niin, että ratkaisuja voidaan vertailla luotettavasti. Lopputuloksena syntyy hankesuunnitelmaraportti, jossa sovitetaan yhteen tilaajan tavoitteet, kustannusraamit ja kiinteistön lähtökohdat. Usein esitetään 1–3 vaihtoehtoista toteutustapaa, joista valitaan yksi jatkosuunnitteluun – perusteluineen, alustavine kustannusarvioineen ja yleisaikatauluineen.
Palvelu sopii taloyhtiöille, kiinteistönomistajille, rakennuttajille ja julkisille toimijoille, kun halutaan varmistaa, että hanke on oikean kokoinen ja rahoitus- sekä toteutuspäätökset voidaan tehdä luottavaisin mielin. Hyvin tehty hankesuunnittelu tuo näkyväksi myös "piilokustannukset": tilojen käytön rajoitukset, vaiheistuksen tarpeet, väliaikaiset järjestelyt ja ne tekijät, jotka usein ratkaisevat aikataulun pitävyyden.
Kun hankesuunnittelu tehdään huolellisesti, tilaajalla on ennen sitovia päätöksiä selkeä käsitys laajuudesta, kustannuksista ja aikataulusta – sekä konkreettinen polku kohti toteutusta. Saat samalla päätösmateriaalin, jota on helppo hyödyntää hallituksessa, omistajaohjauksessa tai sisäisessä investointipäätöksessä: vaihtoehdot on kuvattu ymmärrettävästi ja valinta voidaan perustella läpinäkyvästi.
Tuomme päätöksenteon tueksi vertailtavat vaihtoehdot ja realistiset kustannusarviot, jotta talotekniset ratkaisut voidaan valita järkevästi ennen sitovia päätöksiä.
Arvioimme ratkaisujen vaikutukset energiankulutukseen ja elinkaarikustannuksiin, jotta investointi kohdistuu oikein ja hyödyt ovat ennakoitavissa.
Määrittelemme talotekniikan vaatimukset niin, että kilpailutus tuottaa vertailukelpoiset tarjoukset ja toteutus voidaan viedä läpi ilman tulkinnanvaraa.
Taloyhtiössä hankesuunnittelu auttaa tekemään suurista taloteknisistä päätöksistä selkeitä ja perusteltuja. Kun LVI-, sähkö- ja automaatioratkaisut, vaihtoehdot ja kustannusarviot kootaan ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi, hallitus ja isännöitsijä pystyvät vertailemaan laajuuksia ja valitsemaan oikean tason ennen kuin sitoudutaan toteutukseen. Samalla huomioidaan energiatehokkuus, elinkaarikustannukset ja käytännön toteutus: vaiheistus, käyttökatkot ja arjen toimivuus.
Omistajalle hankesuunnittelu on työkalu investointipäätöksen varmistamiseen. Asiantuntijamme tuovat näkyviin talotekniikan vaihtoehdot, energiavaikutukset ja elinkaarikustannukset, jotta päätös voidaan tehdä tuotto–riski -näkökulmasta. Kun ratkaisut mitoitetaan oikein ja kokonaisuus valmistellaan kilpailutusvalmiiksi, vähenee epävarmuus sekä riski kustannusten karkaamisesta. Lopputuloksena saat selkeän suunnan, budjettiarvion ja etenemismallin, joita voi hyödyntää myös kiinteistösalkun kehittämisessä.
Teollisuus- ja tuotantokohteissa talotekniikan hankesuunnittelu on usein kriittinen osa toiminnan jatkuvuutta: kapasiteettien pitää riittää, järjestelmien on oltava luotettavia ja rajapintojen (prosessit, laitteet, tilat) on toimittava. Hankesuunnittelussa varmistetaan lähtötiedot, määritellään vaatimukset ja vertaillaan vaihtoehdot niin, että toteutus voidaan vaiheistaa järkevästi ja käyttökatkot minimoida. Kun vaatimukset ovat selkeät ja kilpailutusvalmiit, toteutuksessa vältytään tulkinnanvaraisilta tilanteilta ja kokonaisuus pysyy hallinnassa.
Määritellään hankkeen tavoitteet ja reunaehdot: mitä halutaan parantaa talotekniikassa, mitkä ovat budjetti- ja aikatauluraamit sekä miten kiinteistöä käytetään hankkeen aikana. Sovitaan samalla hankkeen päätöksentekotapa ja tarvittavat osapuolet.
Kirkastetaan esimerkiksi energiatehokkuus, sisäolosuhteet, käyttövarmuus ja elinkaaritavoite.
Kootaan talotekniikan lähtötiedot ja varmistetaan, että suunnittelu perustuu oikeaan dataan. Tarvittaessa täydennetään puuttuvia tietoja selvityksillä, jotta vaihtoehtoja voidaan vertailla luotettavasti.
Varmistetaan mitoitukset, kunto, toiminnallisuus ja keskeiset rajapinnat (LVI–sähkö–automaatio).
Tutustu projekteihin, joissa olemme toteuttaneet tätä palvelua.
Muodostetaan 1–3 taloteknistä ratkaisuvaihtoehtoa ja arvioidaan niiden vaikutukset, riskit ja toteutettavuus. Tehdään alustavat kustannusarviot ja tarkastellaan energiatehokkuutta sekä elinkaarikustannuksia päätöksenteon tueksi.
Arvioidaan energiankulutuksen, huollon ja ylläpidon vaikutukset kokonaiskustannuksiin.
Kootaan valitun vaihtoehdon pohjalta hankesuunnitelma: laajuus, tekniset periaatteet, toteutustapa, urakkamuodon suositus, alustava aikataulu ja kilpailutuksen lähtökohdat.
Määritellään vaatimukset niin, että kilpailutus tuottaa vertailukelpoiset tarjoukset.
Valmistellaan päätöksentekoa varten selkeä esitys: vaihtoehtojen vertailu, kustannukset, hyödyt ja riskit. Tarvittaessa käydään aineisto läpi hallituksen, omistajan tai projektiryhmän kanssa ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
Sovitaan, miten edetään toteutussuunnitteluun ja kilpailutukseen.
